BELAJAR FUNGSI IF PADA MICROSOFT EXCEL

Pada pembahasan kali ini kita akan belajar penggunaan salah satu fungsi yang ada pada Microsoft Excel yaitu Fungsi IF (Pemilihan). Fungsi IF merupakan fungsi pada Microsoft Excel yang digunakan untuk memilih satu dari dua nilai berdasarkan pengujian logika. Fungsi IF terbagi menjadi dua yaitu :

IF Tunggal

Fungsi IF Tunggal merupakan fungsi logika yang hanya menggunakan dua pernyataan saja, bentuk umum dari pernyataan ini adalah :

=IF(Syarat;Pernyataan1;Pernyataan2)

Syarat merupakan sel yang diuji, sedangkan pernyataan 1 dan pernyataan 2 dapat berupa angka, label, rumus atau fungsi. Sebagai contoh ikuti langkah-langkah berikut :

1. Buatlah tabel seperti gambar di bawah ini.

2. Kolom Gaji diisi dengan ketentuan: Jika golongan A maka mendapatkan gaji 1500000 selain itu 2000000.
3. Untuk mengisi kolom Gaji kita dapat menggunakan rumus : =IF(D3="A";1500000;2000000) dan diakhiri dengan menekan tombol Enter.

4. Copy rumus diatas dengan cara meletakkan pointer di Fill handle (pojok kanan bawah) sampai muncul tanda + sambil ditahan lalu tarik ke bawah hingga kolom Gaji terisi semua. Tampilan tabel akan tampak seperti pada gambar di bawah ini.

IF Majemuk

Fungsi IF Majemuk merupakan fungsi logika yang menggunakan tiga pernyataan atau lebih, bentuk umum dari pernyataan ini adalah :

=IF(Syarat;Pernyataan1;IF(Syarat;Pernyataan2;Pernyataan3))

Sebagai contoh ikuti langkah-langkah berikut :

1. Buatlah tabel sama seperti pada contoh di atas, hanya berbeda pada kolom Golongan saja. Seperti gambar di bawah ini.

2. Kolom Gaji diisi dengan ketentuan: Jika golongan A maka mendapatkan gaji 1500000, golongan B mendapatkan 2000000 selain itu 3000000.
3. Untuk mengisi kolom Gaji kita dapat menggunakan rumus : =IF(D3="A";1500000;IF(D3="B";2000000;3000000)) dan diakhiri dengan menekan tombol Enter.
4. Copy rumus di atas ke sel yang ada di bawahnya, maka tampilan tabel akan tampak seperti pada gambar berikut.

Gabungan Fungsi IF dengan Fungsi Teks

Sebelumnya kita telah mempelajari mempelajari beberapa Fungsi Teks. Fungsi IF bisa digabungkan dengan Fungsi Teks dengan menggunakan rumus yang sama. Sebagai contoh ikuti langkah-langkah berikut :

1. Buatlah tabel sama seperti gambar di atas, tambahan kolom JABATAN seperti pada gambar berikut.

2. Kolom JABATAN diisi berdasarkan kolom NIP dengan mengambil karakter ke dua sebanyak satu karakter. Jika D = Administrasi, M = Marketing dan P = Produksi.
3. Untuk mengisi kolom Jabatan kita dapat menggunakan rumus : =IF(MID(A3;2;1)="D";"Administrasi";IF(MID(A3;2;1)="M";"Marketing";"Produksi")) dan diakhiri dengan menekan tombol Enter.
4. Copy rumus di atas ke sel yang ada di bawahnya, maka tampilan tabel akan tampak seperti pada gambar berikut.

Sekian pembahasan kita kali ini. Mudah-mudahan dapat kita lanjutkan pada pembahasan selanjutnya untuk fungsi-fungsi yang lainnya. Jika ada yang kurang jelas dapat kita diskusikan pada kolom komentar. Terima kasih atas kunjungan anda, semoga bermanfaat.